Google Data Studio: La guía completa

El marketing esconde una verdad de la que casi nadie habla: es todo el papeleo que hay que organizar antes de redactar un informe, sobre todo en las pequeñas empresas o agencias.

Entre hojas de cálculo de Excel, tablas de informes y presentaciones de PowerPoint, la elaboración de informes nunca ha sido fácil, tanto que a veces acabamos pasando más tiempo «trabajando» en ello que analizando la información real.

Si usted también se encuentra en esta embarazosa situación, Google Data Studio es probablemente la mejor solución del mercado actual para ayudarle.

• Pero, ¿qué es exactamente Google Data Studio?
• ¿Cuáles son sus ventajas para las empresas?
• ¿Y cómo se utiliza Google Data Studio?

Estas son sólo algunas de las preguntas que se explorarán en este artículo para ayudarle a descubrir cómo utilizar Google Data Studio para optimizar sus informes.

Capítulo 1: Google Data Studio – Definición y ventajas

Antes de mostrarle cómo podría ayudarle Google Data Studio, es necesario que acordemos primero una definición clara de lo que es.

1.1 ¿Qué es Google Data Studio?

La mejor forma de pensar en Google Data Studio es como una herramienta gratuita que le permite visualizar varios datos directamente en un único espacio.

La herramienta se conecta a todas sus fuentes de datos para extraer la información que le resulte más útil y ofrecerle una experiencia de elaboración de informes única.

Fuente: Moca Interactive

A continuación, esta información puede visualizarse directamente en su panel de control de Google Data Studio en forma de curvas, diagramas, tablas, etc., para que pueda controlar los cambios en tiempo real.

Es el tipo de servicio ideal para que los profesionales creen informes interactivos con cuadros de mando informativos y fáciles de interpretar.

Cabe destacar que Google Data Studio se lanzó por primera vez como versión beta en 2016, antes de poner todas sus funciones a disposición del público general en 2018 en la versión final.

En otoño de 2022, Google decidió fusionar dos de sus herramientas: Google Data Studio y Looker Studio, una herramienta para científicos de datos.

Hoy en día, no sólo puede crear informes llamativos y visuales con Google Data Studio, sino que también puede compartirlos con colaboradores, miembros de su equipo o clientes.

Éstos podrán acceder a los informes como simples lectores o realizar cambios en función de los derechos de acceso que usted les haya otorgado.

Es más, la herramienta proporciona una lista de informes listos para usar que puede copiar rápidamente y contextualizar añadiendo sus propios datos.

Ya sean los propios informes, los gráficos o incluso las tablas de rendimiento que elija, Google Data Studio le ofrece posibilidades casi infinitas para personalizarlos y ponerlos a su gusto. Y lo mejor de todo es que es fácil de usar.

1.2 ¿A quién va dirigido Google Data Studio?

A primera vista, podría pensar que Google Data Studio es una excelente herramienta de generación de informes reservada exclusivamente a los especialistas en marketing digital, pero la herramienta es accesible para una comunidad mucho más amplia.

Es una solución para cualquiera que ya utilice plataformas digitales especializadas o incluso simples hojas de cálculo para elaborar informes.

Puede tratarse de financieros, proveedores de servicios, minoristas… en definitiva, cualquiera que utilice herramientas para presentar datos en general en el curso de su actividad empresarial.

E incluso dentro de una misma empresa, Google Data Studio puede utilizarse a distintos niveles.

Tanto si es autónomo, consultor, analista o forma parte de la plantilla de una empresa, si siente la necesidad de centralizar los datos para realizar un mejor seguimiento de ellos y compartirlos con los demás, puede utilizar Google Data Studio.

Pero si ya se siente cómodo trabajando con herramientas tradicionales de elaboración de informes, como las hojas de cálculo, probablemente esté pensando que esta herramienta no es realmente para usted.

Pues bien, Google Data Studio está repleto de ventajas que podrían ayudarle a sacar el máximo partido a su trabajo.

1.3. Las ventajas de utilizar Google Data Studio

Independientemente de las herramientas que ya esté utilizando para crear sus informes, aquí tiene 6 ventajas de las que disfrutará si adopta Google Data Studio :

1.3.1. Sincronización con diferentes fuentes de datos

Como ya se ha explicado, Google Data Studio es una herramienta que permite centralizar la información procedente de varias fuentes.

Para facilitar las cosas a sus usuarios, Google piensa en el futuro y ofrece por defecto fuentes de datos que se utilizan con frecuencia en entornos profesionales, denominadas comúnmente «conectores nativos».
Por defecto, existen 18 conectores nativos desde los que puede importar datos:

• Google Ads
• Hojas de cálculo de Google
• BigQuery
• Google Analytics
• Google Ad Manager 360
• Carga de archivos
• PostgreSQL
• Atribución de TV
• Cloud SQL para MySQL
• Nube Spanner
• Extraer datos
• Gestor de campañas
• MySQL
• Anuncios de búsqueda 360
• Consola de búsqueda
• YouTube Analytics
• Display y Vídeo 360
• Almacenamiento en la nube de Google

Fuente: PorterMetrics

Pero eso no es todo, Google va más allá ofreciendo la posibilidad de importar información de otras 352 fuentes de datos externas conocidas como «conectores de socios».

Estos conectores asociados incluyen :

• Adobe Analytics ;
• LinkedIn Ads ;
• Facebook Ads ;
• Bing Ads ;
• Ahrefs ;
• Y muchos más.

La idea es que no necesite consultar cada una de sus cuentas para analizar los datos por separado.

Ahora puede echar un vistazo rápido al tráfico de Google Analytics, comprobar las conversiones de Facebook Ads y ver cómo progresa su cuenta de ActiveCampaign, todo en la misma ventana.

Todo lo que tiene que hacer es ir a su panel de control de Google Data studio para ver al instante todas estas métricas de las fuentes que usted mismo haya elegido.

Y hablando de cuadros de mando, ¿qué hace tan especial al cuadro de mando de Google Data Studio?

1.3.2. Un cuadro de mandos muy maleable que puede personalizar fácilmente

Google Data Studio no sólo le permite elegir los datos que considere más útiles para crear su cuadro de mando, sino que también puede personalizar su diseño y devolverlo a su gusto muy fácilmente para facilitar la visualización.

Y para ello, tiene a su disposición una serie de funciones, todas ellas igual de importantes, para que pueda crear informes realmente atractivos y dar vida a sus presentaciones en sus reuniones de negocios.

Literalmente, no hay límite a los cambios que puede realizar para dar un cambio de imagen a su panel de Google Data Studio, como esta vista de Google Search Console que ha quedado casi irreconocible:

Fuente: Internetrix

He aquí algunos cambios interesantes que puede realizar en su cuadro de mandos de Google Data Studio:

• Haga coincidir los colores de sus informes con los de su marca;
• Cambie el estilo de su texto;
• Elija tipos de gráficos para personalizar la forma en que se muestran sus datos;
• Personalice sus informes con la opción de imprimirlos, compartirlos por correo electrónico o guardarlos en formato PDF;
• Y mucho más.

1.3.3. Una herramienta de trabajo en equipo

Una de las cosas que hace que Google Data Studio sea tan popular es su capacidad de reunir a varias personas en torno a un mismo documento para trabajar de forma más colaborativa.

Puede añadir personas a sus informes al tiempo que define derechos de acceso específicos para cada una de ellas. Cada persona invitada podrá entonces participar en la elaboración del informe según los permisos que se le hayan asignado.

A diferencia de Google Analytics, donde a veces puede sentirse inundado por una avalancha de datos, Google Data Studio está diseñado para ser menos engorroso.

Y por eso la herramienta le permite elegir la información que realmente le interesa, para que pueda orientarse y trabajar con mayor facilidad.

Pero si no quiere que otras personas realicen cambios en la apariencia o el contenido de sus informes, puede simplemente terminar su informe por su cuenta y guardarlo en su panel de control.

Después, como se ha explicado anteriormente, podrá compartir esta versión guardada del informe con las personas que usted elija.

1.3.4. Controle sus datos con precisión y en tiempo real

Cada vez que se conecte a su espacio Google Data Studio, todos los datos a los que tenga acceso se actualizarán automáticamente. Esto es muy práctico y le ahorrará un tiempo precioso.

Incluso puede aprovechar la espontaneidad de la herramienta para elaborar informes con la mayor regularidad posible, sin mayor dificultad.

Es más, puede utilizar una serie de filtros para refinar sus informes de análisis y acceder a datos más precisos.

Por ejemplo, puede filtrar los informes de análisis por un intervalo de tiempo determinado, o por un tipo de usuario concreto, y muchos otros filtros más.

1.3.5. Una visualización bien organizada de los datos

Si utiliza mucho Google Analytics, probablemente recuerde esos momentos en los que la herramienta muestra tantas líneas que hay que comprimirlas para que quepan en la misma página.

Hay que decir que aunque estamos hablando de datos muy importantes, en términos de visualización es un poco difícil leer los resultados desglosados en líneas tan pequeñas.

La ventaja de Google Data Studio es que se pueden evitar estas dificultades de lectura, ya que puede fusionar las celdas de determinados puntos de datos en sus páginas para facilitar su lectura.

También puede controlar la visualización de sus datos inyectando fórmulas, un poco como en Excel, y eliminar ciertos estilos innecesarios como las mayúsculas, por ejemplo.

1.3.6. Un servicio gratuito

En sus inicios, Google Data Studio no era realmente gratuito. La herramienta sólo ofrecía 5 informes para generar de forma gratuita.

Hoy, sin embargo, la herramienta es completamente gratuita, con la posibilidad de generar tantos informes como desee y sin límite en el número de usuarios.

Si antes había renunciado a la herramienta por los 5 informes que ofrecía, ahora no tiene excusa para no volver a utilizar Google Data Studio.

Y para aquellos que nunca hayan utilizado Google Data Studio, ¿por qué privarse de una herramienta tan práctica, y además gratuita?

Incluso si ya se siente cómodo con su herramienta de generación de informes actual, no hay nada que perder por darle una oportunidad a ésta. Pruebe Google Data Studio y se enterará de todo.

Capítulo 2: Algunos conceptos básicos y 7 pasos para crear un informe con Google Data Studio

En este capítulo, vamos a ver los aspectos básicos de Google Data Studio y, sobre todo, los distintos pasos necesarios para crear un informe.

2.1. Algunos aspectos básicos para empezar a utilizar Google Data Studio con éxito

Hay que decir que existen algunos aspectos básicos esenciales con los que debe familiarizarse si no quiere perderse su primer informe de Google Data Studio.

Entre ellos se incluyen :

• Planificación del cuadro de mandos;
• Elegir una plantilla de informe;
• Conexión de las fuentes de datos de su elección;
• Seleccionar las métricas que considere importantes para crear el informe;
• Si es posible, compartir el informe con otros usuarios.

2.1.1. Planificación del cuadro de mando

Antes de empezar a planificar su cuadro de mando en Google Data Studio, es importante que piense en estos dos puntos:

• ¿Qué tipo de datos desea visualizar? ¿Son datos de ventas? ¿Datos de rendimiento de un blog? ¿O métricas generales del sitio? En cualquier caso, es importante tener una idea de la historia que quiere contar.
• ¿Quién podrá leer su cuadro de mandos? También es importante pensar en su público y, sobre todo, en cómo deben organizarse las cosas para que les resulten útiles.

Aunque sea su primera vez y no sepa cómo estructurar un informe en Google Data Studio, le resultará más fácil salir adelante si ya tiene una idea de qué datos mostrar y del perfil de su público.

Estamos de acuerdo en que si tiene que elaborar un informe para un sitio de comercio electrónico, por ejemplo, se tratará esencialmente de presentar el rendimiento de las ventas de la tienda. Estos datos incluyen

• Cifras de ventas;
• Listas de los principales productos de una categoría;
• Los diferentes puntos de venta;
• Etc.

Las métricas y gráficos útiles en este contexto serán bastante diferentes de los utilizados para crear un informe para un blog, por ejemplo. Normalmente, un informe para un blog reúne datos y gráficos que reflejan la participación de los visitantes, tales como:

• Páginas más visitadas;
• Tasa de conversión
• Llamadas a la acción
• Fuentes de tráfico;
• Etc.

• 

Como puede ver, se trata de dos historias diferentes, cada una de las cuales necesita datos y presentaciones diferentes para ser contada.

Es más, tener siempre presente a su público le ayudará a mejorar su cuadro de mando.

¿Tiene un superior jerárquico al que rinde cuentas? ¿Necesita él o ella tantos datos en profundidad? ¿O le bastan ya pequeños indicadores claros e importantes para medir el rendimiento de su trabajo?

O, si ha lanzado una campaña, ¿son estos informes la única forma que tiene su equipo de evaluar el éxito de sus estrategias?

Las respuestas a todas estas preguntas le ayudarán a tomar mejores decisiones a la hora de planificar su cuadro de mandos de Google Data Studio.

Y antes de terminar esta primera parte, me gustaría ofrecerle una rápida visión general del aspecto de la interfaz de Google Data Studio.

1. Informes : Puede empezar a crear un informe desde esta pestaña. Aquí es también donde aparecerán sus informes anteriores, incluidas las plantillas listas para usar que ofrece Google.
2. Fuentes de datos: esta pestaña contiene todas las fuentes de datos que puede utilizar para importar la información existente de otras herramientas de elaboración de informes a Google Data Studio. La pestaña también le permite añadir nuevas fuentes de datos distintas de las sugeridas por Google por defecto. También puede conectar las fuentes de datos directamente al crear el informe.
3. Plantillas: Esta es una lista de las plantillas que ofrece Google, con una plantilla que puede utilizar si no quiere empezar desde cero.
4. Sus informes: Encuentre aquí todos sus informes creados anteriormente. Para ayudarle a encontrarlos fácilmente, asegúrese de nombrar sus informes correctamente.
5. Crear : Se trata de un botón con el símbolo » » que le permite crear un nuevo cuadro de mando en Google Data Studio.

Ahora podemos continuar con el segundo concepto básico.

2.1.2. Elegir una plantilla de informe

Lo primero que debe aprender es a elegir una plantilla para su informe.

Como se menciona en las ventajas de la herramienta, dispone de una amplia variedad de plantillas predefinidas entre las que puede elegir y personalizar.

Es importante recordar que, sea cual sea la plantilla que elija, dispondrá de las mismas opciones de edición, por lo que depende de usted elegir la que más le guste.

Y lo que hace todo esto aún más interesante es que puede añadir varias páginas a sus informes.

Es cierto que siempre le he dicho que con Google Data Studio todo ocurre en una sola página.

Pues bien, la plataforma también le da la opción de añadir otras páginas a su informe si lo necesita. La idea es satisfacer incluso a aquellos que consideran que toda su historia de marketing no cabe perfectamente en una sola página.

Personalmente, empiezo con un informe en blanco, lo que me da rienda suelta para organizar la historia de mis datos como desee.

Y si es usted un proveedor de servicios, probablemente cada uno de sus clientes tenga necesidades diferentes y sería bueno crear informes originales adaptados a cada uno de ellos.

Para facilitarle la tarea, puede crear sus propias plantillas basándose en los elementos comunes a todos sus clientes.

De este modo, en función de las necesidades específicas, podrá personalizar rápidamente estas plantillas para obtener algo realmente único.

2.1.3. Conecte las fuentes de datos de su elección

Este es un paso importante para crear informes con éxito: seleccione manualmente algunas fuentes de datos que ya estén disponibles y la herramienta se encargará de sincronizarlas con su panel de Google Data Studio.

Esto puede hacerse al principio de la creación de un nuevo informe o un poco más tarde, haciendo clic en el botón «Añadir datos» de la barra de herramientas.

Ya sabe que dispone de una lista de conectores nativos que Google Data Studio ofrece por defecto, pero también de conectores de socios que importan sus datos principalmente de CRM o de sus cuentas de redes sociales.

Sin embargo, el problema de estos conectores de terceros es que, al ser complementarios, a veces pueden ralentizar los informes:

• A veces pueden ralentizar los informes;
• En ocasiones, los datos pueden no estar actualizados, por lo que es posible que tenga que comprobar usted mismo determinadas métricas y actualizarlas sobre la marcha.

Además, algunos usuarios prefieren crear un archivo de Google Sheets con todos los datos de su empresa y conectarlo a Google Data Studio como fuente de datos.

La idea es evitar tener que pagar tasas o solicitar servicios API, ya que el uso de fuentes de datos de socios en Google Data Studio suele estar sujeto a cargos adicionales:

• Un único conector de socio como Facebook, Adobe Analytics o AdRoll, por ejemplo, puede valer entre 10 y 40 dólares al mes. Este pago le da derecho a una conexión API directa para acceder a los datos de la fuente en varios cuadros de mando.
• Los conectores de socios no suelen venderse individualmente, es decir, se compran por lotes. Un lote de 30 a 200 conectores, por ejemplo, puede venderse por entre 80 y 300 dólares al mes.
• Puede encontrar una lista de todos los conectores de socios en la página oficial de Google Data Studio.

Si, a pesar de los conectores de socios disponibles, sigue queriendo su propio conector, adaptado a las realidades de su nicho, siempre puede crear el suyo propio o recurrir a los servicios de un experto.

Y para aquellos que no quieran desembolsar el dinero de estos costes adicionales, pueden probar el truco de Google Sheets.

Si su empresa ya está acostumbrada a utilizar productos de la suite de Google, no debería tener ningún problema para crear un cuadro de mando completo en Google Sheets, adaptado a sus necesidades de elaboración de informes.

Y como Google Sheets es un conector nativo y no un socio, puede conectarlo a Google Data Studio de forma gratuita sin tener que pagar ninguna cuota adicional.

2.1.3. Seleccione las métricas que considere importantes para crear su informe

Quién mejor que usted para decidir qué datos le importan realmente. Por eso Google Data Studio le da la libertad de elegir las métricas que le parezcan útiles.

Y admitámoslo, a veces los clientes pueden sentirse inundados cuando se les presenta un informe repleto de métricas de aquí y de allá.

Lo bueno de Google Data Studio es que, aunque sus informes son casi infinitamente personalizables, no tiene por qué mostrar todas las estadísticas que se le ofrecen.

Obviamente, no todos los clientes estarán interesados en métricas puramente técnicas.

Para ayudarle, le aconsejo que no olvide los datos más buscados por los clientes, como los relativos a gastos y beneficios.

Además, puede ser interesante importar datos que den una idea de la notoriedad global de su empresa o de la de sus clientes, en particular estadísticas vinculadas a los clics como :

• CTR ;
• Impresiones ;
• Número de clics;
• Y muchas más.

Al centrarse en estos datos básicos, importantes para evaluar el éxito de las estrategias utilizadas, está demostrando al cliente que se interesa especialmente por su caso y que está a la escucha de sus necesidades para alcanzar sus objetivos.

2.1.4. Comparta el informe con otros usuarios si es necesario

Cuando vaya a compartir informes con colegas, clientes o partes interesadas, es importante que comprenda ciertos parámetros que definen las opciones de compartición:

• Invitar por correo electrónico: Este tipo de uso compartido funciona si el usuario invitado tiene una cuenta de Google vinculada al correo electrónico. Una vez hecho esto, el usuario puede añadirse al informe como simple «lector» o como «editor».
• Todos los usuarios añadidos, ya sean editores o lectores, disponen de un enlace que les permite acceder al informe, de forma muy similar a como funciona Google Docs.

Hay que decir que todas estas opciones estaban disponibles desde la versión beta de Google Data Studio, pero tras la versión final, se añadieron nuevas funciones de compartición, esencialmente para limitar el ámbito de actuación a las personas añadidas, como :

• No permitir a los editores cambiar el acceso al informe e invitar a nuevas personas al mismo;
• O impedir que se descargue o imprima el informe. Simplemente impedir la posibilidad de realizar una copia.

Todos estos ajustes le permiten controlar los parámetros y proteger en cierta medida los datos de sus informes.

Ahora que ya se han sentado las bases y que probablemente se haya familiarizado con la interfaz de Google Data Studio, podemos pasar a la creación propiamente dicha de su primer cuadro de mando.

2.2 ¿Cómo crear su primer cuadro de mando en Google Data Studio?

A lo largo de este tutorial, hablaremos de la creación de un sencillo cuadro de mando basado en los datos de mi sitio Twaino. Para ello, vamos a utilizar dos conectores nativos de Google Data Studio:

• Google Analytics ;
• Y Google Search Console.

¿Por qué hemos elegido estas dos fuentes de datos? Bueno, mi sitio Twaino es esencialmente un blog, y como he mencionado un poco antes, un tablero de instrumentos para un blog debe ser capaz de comprender el compromiso de los visitantes.

En mi campo, Google Analytics y Google Search Console se encuentran sin duda entre las herramientas más fiables para evaluar el rendimiento de un blog.

E independientemente de las fuentes de datos que utilice para crear un informe de Google Data Studio, el procedimiento es prácticamente el mismo.

Así que, tanto si no tiene un blog como si sus actividades pertenecen a un nicho diferente al mío, este tutorial le resultará igual de útil.

Pero basta de cháchara, empecemos por el primer paso:

2.2.1. Paso 1: Conectarse a Google Data Studio y generar un informe en blanco

En este primer paso, vamos a dirigirnos al sitio web oficial de la herramienta e iniciar sesión con nuestras cuentas de Google Analytics y Google Search Console.

Para ello

• Vaya a Google Data Studio ;
• Haga clic en «Utilizarlo gratuitamente»:

• A continuación, introduzca la cuenta de Gmail correspondiente a las cuentas de Analytics y Search Console:

Una vez que haya iniciado sesión correctamente, podrá empezar a crear su informe.

En este tutorial, vamos a utilizar una plantilla de informe en blanco:

• Haga clic en el símbolo » «:

• A continuación, introduzca su país y el nombre de su empresa;
• Marque la casilla de avisos y condiciones de uso y haga clic en «Continuar»;

El asistente de configuración le mostrará un segundo panel para finalizar la configuración.

• Marque las casillas «Sí» o «No» para responder a las preguntas y haga clic en «Continuar»:

Tras la configuración, la herramienta le redirigirá a la página de inicio, donde tendrá que empezar de nuevo, es decir :

• Vuelva a hacer clic en el símbolo » » para generar un informe vacío:

2.2.2. Paso 2: Añada su primera fuente de datos

A continuación, la herramienta le pedirá que añada fuentes de datos. Según lo acordado para nuestro panel de control, vamos a conformarnos con las cuentas de origen Google Analy tics y Google Search Console.

• Busque el conector de Google Analytics y haga clic en él:

A continuación, tendrá que autorizar la conexión con su cuenta de Google Analytics.

Para ello

• Haga clic en el botón «Autorizar» de la ventana emergente:

Una vez autorizado el acceso, ya podemos elegir la cuenta de Google Analytics, así como la propiedad y la vista.

Para ello

• Elija la cuenta de Google Analytics que desea utilizar y, a continuación, la propiedad y la vista correspondientes;
• A continuación, haga clic en los botones «Añadir» y «Añadir al informe» para finalizar la adición de la fuente de datos al informe:

Ya ha añadido su primera fuente de datos.

Como puede ver, mis datos de Google Analytics ya se han importado:

Ahora podemos pasar a añadir la segunda fuente de datos, pero antes hay que recordar un detalle importante.

Le aconsejo que cambie el nombre de su cuadro de mandos al mismo tiempo, ya que de lo contrario podría no reconocerlo después. Y es que Google Data Studio funciona con copias de seguridad automáticas.

Por lo tanto, sin ni siquiera definir un nombre, Google le sugiere un nombre por defecto para su cuadro de mandos. Este nombre no es lo suficientemente explícito y puede resultar difícil de distinguir más adelante.

Para cambiar el nombre de su informe :

• Simplemente haga clic en el nombre para que aparezca el cursor;
• Borre el antiguo nombre generado automáticamente e introduzca un nuevo nombre;
• Haga clic fuera del campo de entrada para guardar el nombre.

Para nuestro ejemplo, no vamos a molestarnos con un nombre complicado, «Mi cuadro de mando» bastará:

2.2.3. Paso 3: Añadir la segunda fuente de datos

Para añadir una segunda fuente de datos, el procedimiento ya no será el mismo que para la primera, puesto que ya se ha añadido al menos una fuente y el aspecto de la pantalla también ha cambiado.

Para añadir esta nueva fuente de datos

• Haga clic en el botón «Añadir datos» de la barra de herramientas:

O :

• Desplácese hasta el módulo «Recursos»;
• Haga clic en la opción «Gestionar nuevas fuentes de datos»:

Accederá a una página en la que podrá ver nuestra primera fuente añadida.

• Haga clic en el botón «Añadir una fuente de datos» para añadir una nueva:

Sea cual sea el procedimiento que elija, se le llevará a la misma página para añadir conectores. Pero esta vez :

• Busque el conector Google Search Console y haga clic en él para seleccionarlo:

Igual que cuando añadió el conector de Google Analytics,

• Haga clic también en el botón «Autorizar» para autorizar la adición del conector Google Search Console:

• A continuación, elija su sitio y una tabla. En este ejemplo, vamos a elegir como tabla la opción «Impresiones asociadas al sitio»;
• Haga clic en los botones «Añadir» y «Añadir al informe» para finalizar la adición:*

Como puede ver, el número de fuentes ha aumentado a 2:

2.2.4. Paso 4: Añadir elementos al cuadro de mando

Ahora que hemos elegido y añadido las fuentes de datos que nos interesan, podemos empezar a crear nuestro cuadro de mando.

Para ello, Google Data Studio pone a su disposición una paleta gráfica con varios elementos que podemos utilizar para mejorar nuestro cuadro de mandos.

Entre ellos se incluyen :

• Gráficos de líneas ;
• Gráficos circulares
• Tablas ;
• Mapas geográficos ;
• Cuadros de mando;
• Y mucho más.

2.2.4.1. Gráficos de líneas de series temporales

El primer elemento que vamos a insertar en su cuadro de mandos es un gráfico de líneas de series temporales. La idea es mostrar el tráfico del sitio Twaino a lo largo del tiempo en el informe.

Para ello, vamos a :

• Haga clic en el botón «Insertar»:

• A continuación, elija la opción «Gráfico de series temporales»:

El elemento que haya elegido se asociará automáticamente a su cursor.

• Haga clic en un espacio vacío del informe para añadirlo, o arrástrelo y suéltelo:

Una vez añadido el gráfico, deberá seleccionar la fuente de datos adecuada para que la curva representativa esté en fase con los datos de nuestro sitio.

Dado que la última fuente de datos que añadimos fue Google Search Console, nuestro gráfico de tiempo cargó los datos de Search Console por defecto.

Pero lo que queremos mostrar a través de este gráfico es el número de visitantes registrados en el sitio, y esta métrica la proporciona Google Analytics.

Para cambiar los datos de Search Console mostrados en el gráfico por datos de Google Analytics, haremos :

• Haga clic una vez en el gráfico en cuestión para seleccionarlo.

La idea es que este panel aparezca a nuestra derecha:

• A continuación, desplácese por la lista de fuentes de datos:

• Y haga clic en la fuente de Google Analytics:

Puede ver que la forma de la curva ha cambiado:

Para afinar este gráfico, puede :

• Desplácese por el campo «Dimensión» y elija el filtro que más le convenga:

Además, lo interesante del gráfico lineal de series temporales es que puede añadir varias métricas, diferenciadas por un conjunto de colores.

Aquí, por ejemplo, vamos a elegir las métricas «Usuarios activos» y «Usuarios nuevos».

Para ello

• Desplácese hasta el campo «Estadísticas» y seleccione la métrica «Usuarios activos»:

Podemos ver que en días laborables, el número de usuarios activos que se conectan al sitio Twaino.com se acerca a los 20.000.

• A continuación, haga clic en «Añadir una estadística» para completar nuestra segunda métrica;

Esta vez

• Elegiremos la métrica «Nuevos usuarios»:

Como puede ver, ahora tenemos dos curvas de colores diferentes en nuestro gráfico.

2.2.4.2. Gráficos circulares

Continuamos con la creación de nuestro cuadro de mandos, esta vez creando un gráfico circular para mostrar las diferentes fuentes de tráfico de Twaino.

Para ello

• Haga clic en «Insertar» y después en la opción «Gráfico circular»;

• Haga clic en un espacio vacío del informe para añadir el gráfico, o arrástrelo y suéltelo:

Al igual que vimos cuando añadimos el gráfico de líneas, el gráfico circular también extrae datos por defecto.

Pero vamos a cambiarlos de nuevo y mostrar las fuentes que generan tráfico para el sitio de Twaino.

Para ello, vamos a :

• Sustituir el valor del campo «Dimensión» por «Fuente» y el valor del campo «Estadísticas» por «Nuevos usuarios».

En este gráfico circular, podemos ver claramente que Google acapara la mayor parte, con un 85,2%.

A efectos de interpretación, esto significa simplemente que casi todo el tráfico del sitio de Twaino procede de los resultados de búsqueda de Google, es decir, tráfico orgánico.

Le siguen el tráfico directo, el tráfico procedente de las redes sociales y un poco del envío de correos electrónicos, pero nada de publicidad.

Como agencia de SEO, creo que es justo que no pague por publicidad para mejorar su SEO, para dar ejemplo de cómo un enfoque 100% SEO puede ayudar realmente a que su sitio funcione bien.

Para volver a nuestro panel de Google Data Studio, puede divertirse cambiando el estilo de cada elemento que arrastre y suelte.

Para ello

• Simplemente cambie de la pestaña «Datos» a «Estilos»:

Para ilustrarlo, vamos a cambiar el estilo de nuestro gráfico circular haciendo un ‘agujero’ en el centro.

Para ello, simplemente ajuste el agujero utilizando la escala de la parte inferior:

Puede ir aún más lejos cambiando los colores, el estilo del texto, las etiquetas y mucho más.

2.2.4.3. Tablas de datos

Los gráficos de líneas son una forma interesante de crear un informe, pero no le proporcionan el valor exacto de las métricas.

Para superar este problema, vamos a añadir un nuevo elemento a nuestro gráfico, una tabla de datos, justo en la parte inferior del gráfico de líneas para ayudar a nuestro público a comprender mejor el informe.

Para ello, recuerde el procedimiento:

• Haga clic en el botón «Insertar» y arrastre y suelte el elemento «Tabla de datos» justo debajo del gráfico de líneas:

Pero esta vez, podemos decir que el nuevo elemento que hemos soltado ha cargado una métrica de Google Analytics que faltaba por defecto, que probablemente sería la métrica relacionada con las campañas publicitarias.

Y como he dicho antes, Twaino no utiliza ninguna estrategia publicitaria para generar su tráfico.

En cuanto a nuestra tabla de datos, vamos a actualizarla con los datos de la métrica «Usuarios».

Para ello, vamos a

• Haga clic una vez en la tabla de datos para seleccionarla;
• A continuación, desplácese hasta el campo «Estadísticas» y elija la opción «Usuarios»:

Como puede ver, nuestra tabla se ha actualizado. Es más, es posible que sus interlocutores deseen comparar las métricas registradas en la fecha de hoy con las de una fecha posterior para hacerse una idea de los progresos realizados.

Aquí es donde la tabla de datos puede ser útil, ya que muestra los datos de una métrica en un intervalo de fechas determinado, con un porcentaje de progreso o retroceso en la parte inferior.

En nuestro caso, vamos a intentar comparar el número de visitantes de Twaino a lo largo de un periodo de 30 días.

Para ello

• Despliegue el campo «Periodo de comparación «*

• Defina una fecha de intervalo y, a continuación, haga clic en el botón «Aplicar»;

Observará que nuestra tabla de datos incluye ahora un pequeño indicador que se vuelve verde para indicar progreso y rojo para indicar cualquier retroceso observado durante el periodo definido.

Disponer de varios de estos cuadros de mando con diferentes métricas en su informe lo haría aún más interesante, y eso es lo que vamos a intentar hacer con nuestro ejemplo.

Para ello, vamos a completar las siguientes métricas:

• Páginas vistas ;
• Clics ;
• Posición media ;
• Tasa de rebote;

Tomando como referencia el método que utilizamos para añadir y actualizar la primera tabla de datos, puede repetirlo para añadir otras tablas.

Para ir más rápido, puede copiar y pegar la primera tabla varias veces y limitarse a modificar los datos.

Ahora vamos a añadir un último elemento a nuestro cuadro de mandos para hacerlo un poco más completo.

2.2.4.4. Las tablas

Las tablas son un elemento interesante a la hora de añadir listas de datos a su informe. Es más, una tabla puede extenderse a lo largo de varias páginas, con un sistema de paginación que facilita la lectura de los datos de una página a otra.

Para nuestro ejemplo, añadiremos una tabla que ocupe alrededor de dos tercios del gran espacio que hay debajo de nuestros primeros gráficos.

Además, como habrá observado, justo al principio de la creación de nuestro informe, Google Data Studio ha incluido una tabla por defecto para empezar a personalizar nuestro informe.

Bien, ahora es el momento de utilizar esta tabla, pero si no la ha visto en su pantalla, no pasa nada, a continuación le explicamos cómo añadirla:

• Haga clic en el botón «Insertar» y arrastre y suelte para añadirla al informe ;

Ahora nos gustaría organizar nuestra tabla de forma que tengamos :

• Las páginas ;
• El número de clics en cada página
• Las entradas;
• Y la tasa de rebote.

Para ello

• Haga clic en la tabla para seleccionarla;
• A continuación, añada el valor «Título de la página» en el campo «Dimensión»;
• Y en orden cronológico, añada los valores «Clics», «Entradas» y «Tasa de rebote».

Una vez añadidos estos datos, su tabla debería actualizarse automáticamente.

Podríamos dejar de añadir elementos aquí, pero por qué no completar una tabla final que extraiga las peticiones de Search Console.

Para ello, simplemente :

• Arrastre y suelte una nueva tabla junto a la anterior;
• Defina Google Search Console como fuente de datos;
• Elegir el valor «Consulta» para el campo «Dimensión»;
• Y elija «Impresiones» y «clics» como valores para el campo «Estadísticas»:

Ahora podemos decir que nuestro informe es cualquier cosa menos vacío. Podemos pasar al siguiente paso.

2.5. Paso 5: Añadir un selector de intervalo de fechas

Todos los elementos que hemos insertado hasta ahora en nuestro cuadro de mandos están configurados por defecto con «Auto» como fecha. Técnicamente, esto significaría que la mayoría de los datos que componen nuestro cuadro de mandos se han extraído en los últimos 28 días.

Pero, ¿qué ocurre si desea mostrar valores correspondientes a un intervalo de fechas distinto de esos 28 días?

Pues bien, Google también ha pensado en ello y ofrece el elemento «Selector de intervalo de fechas», que puede añadir exactamente del mismo modo que el resto de elementos que hemos añadido hasta ahora:

• Haga clic en «Insertar» y después en «Selector de intervalo de fechas»;
• Arrástrelo y suéltelo en su panel de control;

Una vez añadido el filtro de intervalo de fechas

• Haga clic en él para cambiar al modo de visualización y definir un intervalo de fechas:

• Aplique el intervalo de fechas definido haciendo clic en el botón «Aplicar»:

Como puede ver, los datos almacenados en los distintos elementos añadidos se han actualizado efectivamente:

Evidentemente, para nuestro informe actual, hemos definido un intervalo de fechas de 30 días, por lo que la comparación se realizará para los 30 días anteriores a este intervalo.

Google también le ofrece la posibilidad de cambiar el aspecto del selector de fechas pasando a la pestaña «Estilo»:

Bien, nuestra tabla está ahora más o menos completa con las características importantes para presentar el rendimiento de mi sitio.

Sin embargo, la encuentro menos atractiva para mi gusto, así que vamos a dar los dos últimos pasos específicamente para mejorar su aspecto y hacerla más atractiva.

2.6. Paso 6: Insertar encabezados de texto e imágenes

En retrospectiva, probablemente se dará cuenta de que nuestros elementos no tienen títulos. Esto puede resultar un poco confuso para un novato que intente leer nuestro panel de control.

Es más, quizá le gustaría añadir el logotipo de su marca para hacerlo más «original» o una imagen concreta para transmitir un mensaje a su público. Por eso he pensado que sería útil mostrarle cómo funciona todo.

2.6.1. Encabezado de texto

Añadir un encabezado en Google Data Studio es bastante sencillo:

• Haga clic en el botón ‘Insertar’;
• Arrastre y suelte el elemento ‘Texto’;

• Introduzca un texto para designar la cabecera de un elemento;

También hay una sección de «Propiedades del texto» a su derecha, que puede utilizar para mejorar el aspecto de su texto:

2.6.2. Añadir imágenes

Como se ha mencionado anteriormente, hay varias razones por las que puede querer añadir una imagen a su panel de control. La más común es la de dar a su empresa una imagen de marca para mayor profesionalidad y visibilidad.

Para añadir una imagen a su informe

• Haga clic en el botón «Insertar»;
• Elija la opción «Imágenes»;
• Arrastre y suelte la imagen en el lugar que desee del informe;
• Haga clic en el botón «Seleccionar un archivo» de la sección «Datos»;
• Navegue por el disco de su ordenador para seleccionar la imagen que desea añadir al informe:

En nuestro ejemplo, la imagen que he añadido es un logotipo de mi agencia Twaino. He añadido un elemento «Texto» con las palabras «Agencia SEO Twaino» para recordar el nombre de mi marca.

Tengo que admitir que la imagen no encajaba bien en el primer intento, así que tuve que redimensionarla varias veces. También puede redimensionar sus imágenes para darles el tamaño adecuado.

Ahora pasemos a la última etapa de este tutorial.

2.7. Paso 7: Mejore el estilo

Google Data Studio le ofrece la posibilidad de hacer grandes cosas con sencillos cambios de estilo.

2.7.1. Estilos globales

Cuando haga clic en el espacio en blanco de su informe, la barra lateral que aparecerá a su derecha será ésta con el título «Tema y actualización» :

Esta sección le permite controlar la estructura global y el tema de todo el cuadro de mandos y de todos los elementos.

Para su comodidad, Google Data Studio le ofrece una selección de temas ya creados que puede aplicar rápidamente a todo el cuadro de mandos.

E incluso si aplica un tema, siempre puede añadir pequeños retoques para refinarlo aún más.

Se trata esencialmente de pequeños retoques disponibles en la pestaña «Diseño» que puede realizar en la fuente y el color de sus textos.

Además, dispone de una paleta gráfica para mejorar el aspecto de sus gráficos.

Lo cierto es que Google ofrece un orden de colores por defecto cuando añade curvas a sus gráficos.

Por defecto, éste es el orden en el que se secuencian algunos colores cuando completa gráficos en su informe:

• Azul ;
• Rojo ; Amarillo
• Amarillo ; Verde
• Verde
• Etc.

A veces estos colores no están en armonía con los de su marca. En estas circunstancias, es importante cambiar estos colores por otros que funcionen bien con los de su marca.

Pero cuando realice estos cambios, no olvide utilizar colores que sean legiblemente diferentes para que pueda distinguir fácilmente los gráficos de su informe.

También puede cambiar el color de fondo de su cuadro de mandos y los bordes.

Por último, también puede controlar el tamaño del lienzo para ajustar todo el cuadro de mandos.

Yo recomendaría 16:9 si desea presentar su informe en una pantalla amplia. En cualquier caso, tiene varias herramientas a su disposición para adaptar todos los elementos de su informe al tamaño de su elección.

Para acceder a estas herramientas, haga clic en el botón «Personalizar»:

Google Data Studio le ofrecerá entonces una amplia gama de herramientas que podrá probar a su gusto:

2.7.2. Estilos de elementos

Aunque puede cambiar el estilo general de su cuadro de mandos, también puede ajustar el estilo de cada elemento que añada.

Por defecto, cada elemento hereda el estilo general del cuadro de mandos, y depende de usted modificar este estilo en cada elemento si lo considera necesario.

También hay que decir que la mayoría de los elementos tienen algunos elementos dedicados específicamente a modificar su estilo.

Están, por ejemplo, los cuadros de mando, que le dan la opción de asignar un color a las filas y otro a las cabeceras.

O los gráficos circulares, que le permiten controlar la forma de la leyenda. En resumen, cada elemento tiene sus propios estilos que puede explorar y crear hermosos diseños.

2.7.3. El cambio de imagen

Llegados a este punto, podemos decir que nuestro salpicadero contiene todos los datos importantes que queríamos mostrar para reflejar el compromiso de nuestros visitantes y el rendimiento alcanzado en el sitio Twaino.com.

Por último, creo que nuestro cuadro de mandos necesita unos retoques antes de que esté realmente listo para su presentación.

He aquí la versión actual de nuestro informe:

Pero después del cambio de imagen, esto es lo que tenemos:

2.3. Utilice una plantilla de Google Data Studio para crear sus informes

También tiene la opción de crear sus informes a partir de plantillas predefinidas para ir más rápido.

Para ello

• Vuelva a la página de inicio de la herramienta y haga clic en «Galería de plantillas» :

• Elija una plantilla de su elección y haga clic en ella;
• La plantilla se cargará; haga clic en el botón «Utilizar plantilla» de la esquina superior derecha para utilizarla;

A continuación, se le pedirá que seleccione una o varias de las fuentes que desea utilizar:

• Una vez seleccionada(s) la(s) fuente(s) de datos, haga clic en el botón «Copiar informe».

La herramienta generará entonces una copia del modelo con sus propios datos que podrá modificar:

Puede consultar las distintas secciones comentadas anteriormente para personalizar el modelo elegido, y no olvide cambiarle el nombre.

Conclusión

Nuestro tutorial está llegando a su fin. Si ha conseguido completar todos los pasos presentados hasta ahora, entonces acaba de crear su primer informe de Google Data Studio y me gustaría felicitarle.

Con un poco de práctica, todo esto le resultará más fácil y podrá crear informes aún más atractivos que los que acabamos de crear juntos.

Como ha podido comprobar por sí mismo, Google Data Studio es una herramienta práctica con algunas funciones interesantes que le animo a explorar.

Si este tutorial le ha servido de ayuda, hágamelo saber en los comentarios, o si ha encontrado dificultades en algún momento del proceso, hágamelo saber también en los comentarios.

Estaré encantado de ayudarle.