Google Ads : Vous pouvez désormais définir les dates d’expiration des accès des utilisateurs invités sur votre compte !

Google Ads a récemment déployé une nouvelle fonctionnalité très pratique pour ses utilisateurs. Vous pouvez désormais définir les dates d’expiration des accès à votre compte publicitaire et recevoir des alertes pour celles-ci. 

Ces alertes informent du délai d’expiration des accès à votre compte publicitaire Google. Cela signifie que ces accès sont temporaires et seront désactivés automatiquement après une certaine période.

Cela permet en effet d’avoir un meilleur contrôle sur les comptes publicitaires.

Dans cet article, nous approfondirons cette nouvelle fonctionnalité et comment elle peut rationaliser la gestion de votre compte Google Ads.

Alertes Google Ads avec dates d’expiration

Comme mentionné ci-dessus, Google Ads a effectué une mise à jour de fonctionnalité qui permet de définir les dates d’expiration des accès des utilisateurs invités sur un compte et de recevoir des alertes pour rappeler le délai d’expiration. 

De plus, les autorisations de ces utilisateurs temporaires sont automatiquement désactivées à la fin de la période prédéfinie. 

Cela vous offre la possibilité de partager les informations importantes de votre compte publicitaire pour des périodes spécifiques. 

Cette information a été mise en lumière par Thomas Eccel, qui a partagé sur X l’actualité de cette mise à jour de Google Ads concernant les alertes et l’expiration des accès. 

Il affirme ceci :  

 » Google Ads News ! J’ai remarqué que vous pouvez désormais inviter des utilisateurs avec une date d’expiration d’accès que vous pouvez définir et les abonner directement à certains e-mails comme des annonces refusées ou Alertes. Une autre nouvelle fonctionnalité : vous pouvez modifier le paramètre « L’accès expire » des utilisateurs existants. »

Source : X

Cette initiative représente un atout précieux pour les utilisateurs cherchant à gérer plus efficacement les accès et les alertes au sein de leurs comptes Google Ads.

Elle améliore la convivialité et la sécurité des comptes Google Ads, facilitant ainsi la collaboration et la gestion efficace de l’accès aux comptes.

Comment configurer la date d’expiration de l’accès pour un nouvel utilisateur dans Google Ads ?

Pour configurer les dates d’expiration des accès dans votre compte Google Ads, procédez comme suit :

1. Accédez à Google Ads : Connectez-vous à votre compte Google Ads.
2. Cliquez sur l’icône Administrateur : Dans votre compte Google Ads, localisez et cliquez sur l’icône << Administrateur >>.
3. Accès et sécurité : Dans le menu Administrateur, sélectionnez << Accès et sécurité >>.
4. Ajouter un nouvel utilisateur : Pour configurer l’expiration de l’accès pour un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouvel utilisateur.
5. Entrer l’adresse e-mail : Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez définir l’expiration de l’accès.
6. Définir la date d’expiration : Dans l’invite de date qui apparaît sur votre page, saisissez la date d’expiration souhaitée pour le nouvel utilisateur. Par défaut, la date d’expiration est définie sur « Jamais », mais vous pouvez sélectionner une date spécifique.
7. Choisir le niveau d’accès : Sélectionnez le niveau d’accès approprié pour le nouvel utilisateur. Les niveaux d’accès varient, certains disposant de plus d’autorisations que d’autres.
8. Envoyer une invitation : après avoir configuré les paramètres, cliquez sur << Envoyer une invitation >> pour envoyer une invitation par e-mail à l’utilisateur.
9. Notification : Une fois que la personne a accepté votre invitation par e-mail, vous recevrez une notification dans votre compte Google Ads.
10. Révoquer l’accès (si nécessaire) : Si vous devez révoquer l’accès de l’utilisateur avant la date d’expiration, vous pouvez le faire en cliquant sur « Révoquer » dans la colonne « Actions » à côté de son nom.

Ces étapes vous permettent de gérer l’accès des utilisateurs et de définir les dates d’expiration de leur accès à votre compte Google Ads.

Comment modifier les dates d’expiration des accès ?

Pour modifier les dates d’expiration d’accès à votre compte Google Ads, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Google Ads.
2. Cliquez sur l’icône « Administrateur » (icône Admin) pour accéder aux paramètres administratifs.
3. Cliquez ensuite sur « Accès et sécurité » pour gérer les accès des utilisateurs.
4. Dans la colonne « Accès expire », localisez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier la date d’expiration de l’accès.
5. Passez votre curseur sur la date d’expiration existante de l’utilisateur.
6. Cliquez sur l’icône en forme de crayon ✏️ qui apparaît pour modifier la date d’expiration.
7. Après avoir sélectionné la nouvelle date d’expiration, l’utilisateur recevra un e-mail l’informant de la date d’expiration de l’accès mise à jour.

Il est important de noter que la modification de la date d’expiration des utilisateurs de votre compte Google Ads ne modifiera pas leurs niveaux d’accès. Les niveaux d’accès, qui déterminent les autorisations et privilèges dont dispose un utilisateur sur votre compte, restent les mêmes.

Ce processus vous permet de gérer et de contrôler la durée d’accès des utilisateurs avec des dates d’expiration spécifiques, facilitant ainsi l’octroi d’un accès temporaire à votre compte Google Ads.

Comment fonctionne l’expiration de l’accès utilisateur ?

Lorsque l’accès à un compte Google Ads expire ou est sur le point d’expirer, cela implique des notifications et des actions. 

Voici une explication détaillée :

1. Processus de notification : Google Ads envoie des notifications par e-mail au propriétaire du compte (vous) et aux utilisateurs concernés dont l’accès est sur le point d’expirer. Ces notifications sont envoyées en deux phases :
   1. Sept jours avant l’expiration : Une notification est envoyée sept jours avant l’expiration de l’accès de l’utilisateur, ce qui laisse à chacun suffisamment de temps pour agir.
   2. Un jour avant l’expiration : Une autre notification est envoyée juste un jour avant l’expiration de l’accès, servant de dernier rappel.
2. Suppression d’accès : Lorsque l’accès d’un utilisateur à un compte Google Ads expire, il est automatiquement supprimé du compte. Cela signifie qu’ils n’auront plus accès au compte et à ses fonctionnalités.
3. Réinviter des utilisateurs : Pour accorder l’accès à un utilisateur dont l’accès a expiré, vous ou un autre administrateur devrez le réinviter au compte Google Ads en tant que nouvel utilisateur.

Ce processus garantit que les utilisateurs dont l’accès arrive à expiration sont bien informés et que leur accès est maintenu à moins qu’il ne soit intentionnellement renouvelé par le propriétaire ou l’administrateur du compte. 

En résumé

Pour conclure, l’introduction par Google Ads d’alertes avec dates d’expiration, de la fonctionnalité « Accès expiré » et de la possibilité de modifier les durées d’accès des utilisateurs marquent un grand changement dans la gestion des comptes publicitaires. 

Il s’agit de fonctionnalités de sécurité et de gestion des accès dans Google Ads permettant de maintenir le contrôle et la confidentialité des données.