Extraction GSC | Search Analytics for Sheets

Si vous êtes un propriétaire de site web, vous savez certainement à quel point il est important d’évaluer et de suivre régulièrement des données relatives à votre site web.

Pour mieux exécuter cette tâche, Google développe une extension analytics qui vous permet d’extraire de données de Google Analytics pour en créer un rapport Google Sheets afin d’avoir une bonne compréhension de vos statistiques.

Nous allons découvrir dans cette description comment fonctionne cet incroyable outil.

Qu’est-ce que le module complémentaire Google Sheets Analytics ?

En guise de répétition, l’extension Google Analytics pour Sheet vous permet de récupérer des données importantes de votre compte Google Analytics et d’utiliser les nombreuses fonctions intéressantes de Google Sheets pour créer rapidement des rapports faciles à comprendre pour vous.

Ce qui est avantageux avec cet outil est qu’il combine les meilleures fonctionnalités de Google Analytics en termes de fourniture de données pertinentes et de Google Sheet en termes de classement des données pour une bonne lecture.

Voici en quelques lignes comment fonctionne la combinaison de ces deux puissants outils :

• En premier temps, l’outil extrait rapidement les données de votre compte Google Analytics dans une feuille de calcul Google Sheet ;
• Ensuite, il procède à une comparaison des données sur des périodes spécifiques ;
• Par la suite, l’outil filtre et segmente les données récupérées dans Google Sheets ;
• À partir de cet instant, vous pouvez choisir les métriques les plus importantes pour les besoins de votre campagne afin d’en créer des rapports qui peuvent être modifiés ou améliorés à tout moment ;
• Grâce aux nombreuses fonctions différentes de Google Sheets, vous pouvez manipuler toutes les données extraites de Google Analytics selon vos besoins ;
• Vous pouvez exécuter des rapports sur plusieurs vues et comparer les résultats côte à côte afin de prendre les bonnes décisions pour votre marque ;
• Étant donné que vous serez face à une masse d’informations, l’extension vous laisse le choix décider de la manière dont ces informations peuvent d’afficher. Sans aucun doute, cela vous fait gagner énormément de temps ;
• Vous pouvez partager les données avec votre équipe ou vos clients et les laisser travailler par tous en même temps, grâce aux fonctionnalités de partage et de confidentialité de Google Sheets.

• Il vous permet de programmer l’exécution et la mise à jour de vos rapports selon vos besoins.

Comment installer l’extension analytics pour sheet ?

Deux différentes façons permettent d’installer l’extension analytics pour sheet.

La première consiste à se rendre sur la marketplace de Google puis rechercher Search analytics for Sheet.

Lorsque l’extension est retrouvée, vous devez cliquer ensuite sur le bouton ‘’Installer’’ pour ajouter l’extension à votre Google Sheet.

Une fois cliqué sur le bouton ‘’Installer’’, il vous sera demandé de vous connecter à nouveau à votre compte Google et lorsque vous faites ceci, vous revenez sur la page de l’outil avec deux options différentes.

Vous devez choisir d’installer l’outil en tant qu’un administrateur ou pour une utilisation individuelle.

Ensuite, il vous faut simplement autoriser l’installation de l’extension pour la voir afficher sur vos fichiers Google Sheet.

Une fois que vous avez la notification que le plugin a été installé avec succès, vous devez vous rendre dans votre Google Sheet et cliquer sur extension puis sur ‘’Modules complémentaires’’ et ensuite sur ‘’Gérer les modules complémentaires’’. 

La seconde façon consiste à se rendre directement dans Google Sheet pour rechercher et installer l’extension.

Pour cela, vous devez cliquer sur ‘’Extension’’ puis sur l’option ‘’modules complémentaires’’. 

À présent, au lieu de cliquer sur ‘’Gérer les modules complémentaires’’ nous allons plutôt nous intéresser à l’option ‘’Télécharger des modules complémentaires’’.

Après avoir cliqué dessus, une fenêtre de la marketplace de Google s’ouvre avec une barre de recherche clairement visible en haut.

Il suffit de rechercher votre module, qui sera immédiatement suggéré lorsque vous tapez correctement le nom dans la barre de recherche.

Ensuite, cliquez sur le logo de votre module et cliquez sur ‘’Installer’’ pour l’ajouter à votre Google Sheet.

Pour vérifier si votre module a été bien ajouté, il vous suffit de vous rendre sur le bouton extension puis sur ‘’Modules complémentaires’’ et ensuite sur l’option ‘’Gérer des modules complémentaires’’.

Il peut arriver que vous ne retrouviez pas votre module, dans ce cas, il vous suffit d’actualiser la page de votre Google Sheet.

Comment créer des rapports

Une fois que vous avez installé avec succès le module complémentaire dans Google Sheets, cliquez maintenant sur ‘’Extension’’ puis sur ‘’Modules complémentaires’’ et ensuite sur ‘’afficher les modules complémentaires’’.

Lorsque votre module s’affiche, cliquez sur le bouton ‘’Utiliser’’ pour le déclencher.

Lorsque vous accédez aux fonctionnalités de votre module, vous devez cliquer sur  ‘’Créer un nouveau rapport’’ pour commencer par utiliser l’outil.

Ensuite, vous remarquerez une barre latérale sur la droite pour sélectionner les informations de votre compte Google Analytics et choisir les statistiques que vous souhaitez utiliser.

Parmi ces nombreuses statistiques que vous devez choisir, on peut citer :

• Le trafic ; 
• Le taux de rebond ; 
• Les pages par visiteur ;
• Et le temps moyen sur la page. 

Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs mesures dont vous avez besoin pour votre rapport Google analytics. 

Ensuite, vous devez également choisir des dimensions qui vous permettent de segmenter vos données en fonction d’éléments tels que le mot-clé, le chemin de référence, la source, etc. Vous êtes aussi libre de remplir ce champ ou de le laisser vide.

Un autre détail aussi important est de donner un nom à votre rapport que vous créez. 

Essentiellement, assurez-vous que vous utilisez le même compte Google que vous utilisez pour Google Analytics pour vous connecter à Google Sheets.

Ensuite, vous pouvez suivre les instructions précises fournies par l’outil vous terminer votre rapport analytics dans Google Sheet.

Comment exécuter le rapport ?

Une fois que votre rapport est créé, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton ‘’Exécuter des rapports’’ pour émettre des rapports fonctionnels.

Cela exécutera le rapport que vous avez précédemment configuré. Après quelques secondes, vous recevrez une notification indiquant que le rapport a été exécuté et vous verrez un nouvel onglet en bas.

Si vous souhaitez exclure un rapport uniquement temporairement, vous devez simplement supprimer le nom du rapport au lieu de supprimer le rapport entier.

Pour obtenir les données extraites de Google Analytics dans le rapport, il vous faut cliquer sur ‘’nouvel onglet’’. Il ne s’agit que d’un seul rapport, mais vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.

Vous pouvez toujours modifier les paramètres du rapport dans le premier onglet de configuration du rapport en ajoutant et en supprimant des mesures, des dimensions, des dates et même des filtres.